Sådan arbejder du effektivt med rådgivende ingeniører

Regeringskontorer og private virksomheder skal samarbejde med rådgivende ingeniører for at gennemføre projekter uden at overskride beskæftigelsesbegrænsninger. En almindelig misforståelse er, at konsulenter er svære at arbejde; et vellykket konsulent / virksomhedsforhold kræver dog ekstra kommunikation, tålmodighed og forståelse af projektet. Du skal forstå, hvordan en konsulent fungerer, og justere din kommunikation for at undgå problemer og løse dem, før de bliver store. Find ud af, hvordan du kan arbejde effektivt med rådgivende ingeniører.
Forstå grundene til kontrakt med en ingeniør i stedet for at ansætte. Der er nogle iboende frustrationer forårsaget af at arbejde med nogen, der er ny i din organisation og arbejder uafhængigt. Men hvis du også er opmærksom på fordelene, kan du have det lettere at håndtere ulemperne.
  • Rådgivende ingeniører ansættes og betales for at levere et afsluttet projekt. En ingeniør vil have større incitament til at gennemføre et projekt inden for en bestemt tidsperiode. Disse ingeniører er især motiverede til at levere kvalitetsarbejde.
  • Rådgivende ingeniører bringer friske ideer og oplevelser ind i ligningen. Undersøgelser har vist, at skiftende hold og tilførsel af et firma med nyt talent kan få dem til at løse problemer mere produktivt. Din rådgivende ingeniør kan have andre ideer, end virksomheden generelt bruger, og det kan være en god ting.
  • Ingeniørkonsulenter er ofte eksperter inden for deres område. En ingeniør, der arbejder efter kontrakt, skal være organiseret, fremragende til problemløsning og have en god track record.
  • Du har ikke den overhead, der kræves for ansatte. Rådgivende ingeniører betales i henhold til deres bud baseret på projektomfanget. De kræver normalt betalinger med intervaller, der er bestemt af deres kontrakt, som ikke inkluderer de omkostninger, en almindelig medarbejder ville producere.
Husk 3 vigtige ting i tankerne: budget, omfang og tidsplan. Disse ting skal beskrives i kontrakten. Før du kommunikerer med en rådgivende ingeniør om et nyt aspekt af et projekt, skal du spørge, om du ændrer 1 af disse variabler.
  • Budget for projektet skal fastlægges og drøftes med ingeniøren. Du skal skitsere en proces til godkendelse af yderligere omkostninger.
  • Projektets omfang er de definitioner, inden for hvilke ingeniøren skal handle. Læs kontrakten og projektbeskrivelserne, før du arbejder med den rådgivende ingeniør, så du ved, hvad der passer ind i projektets omfang og hvad der ikke gør det. For eksempel arbejder din virksomhed muligvis på et projekt for at skabe en parkeringsstruktur. Hvis belysning af gaden ikke er inden for projektets rammer, skal ingeniøren ikke blive bedt om at påtage sig den uden yderligere omkostninger.
  • Opret en tidsplan sammen. En person fra organisationen og ingeniøren skal sætte sig ned og skrive en tidsplan, som begge sider kan blive enige om. Når der er ændringer i budget og omfang, vil dette sandsynligvis også påvirke tidsplanen. Der skal være milepæle, perioder med gennemgang og statusrapporter inkluderet i din skema.
Kommuniker ofte og personligt. Overhold ikke de samme kommunikationsregler, som de fleste ansatte bruger, hvor e-mail er den eneste driftsform. Konsulenter har ofte mere end 1 projekt, så du skal ringe til ingeniøren, når du har brug for at tale, for at være mere effektiv og fortælle dem, at du har noget at diskutere.
  • Dårlig kommunikation er en af ​​de største klager, folk har med ingeniører. Tekst- og e-mail-kommunikation ignoreres let og fejlagtigt. Telefonmøder og personlige møder er den bedste måde at tackle vigtige emner, fordi der er mindre risiko for misforståelse.
  • Anmod om og gennemgå statusrapporter med regelmæssige intervaller. Du skal bede om en kort opdatering fra personen hver uge, 2 uger eller måned. Du kan gennemgå omfang, budget og tidsplan ved milepæle, når du har en fornemmelse af ændringer i projektet fra disse rapporter.
Henvend dig straks til bekymring for personale. Opret en bemandingsplan for større projekter med din konsulent. Nogle ingeniører har ikke et stort personale, så du skal sikre dig, at de kan dække ansættelse af nye medarbejdere.
Vær en leder. Gør din betydning for projektet kendt, hvis du er hovedkontakten. Det er dit job at komme frem, foreslå måder at mødes, kommunikere og arbejde sammen effektivt, da denne person sandsynligvis har haft kontakt med mange forskellige mennesker i virksomheden.
Stil spørgsmål. Da du kommer fra forskellige miljøer, skal du ikke antage noget. Lad ikke noget lade være i luften angående projekt, datoer eller budget.
Giv konstruktiv kritik. Det er normalt at bede rådgivende ingeniører om at revidere noget; det er dog dit job at levere denne nyhed på en professionel måde. Find ud af, hvad du kan lide ved det, og hvilke ændringer, du gerne vil se, uden at bruge personlige grave eller antyde, at nogen er skyld.
Opret et tillidsfuldt miljø. Respekter personen og vær professionel og høflig, så du får respekt til gengæld. Hvis der er et problem, skal du finde ud af, hvordan du kan løse det sammen, snarere end at bebrejde den person for din skyld.
Løs straks problemer. Du arbejder muligvis ikke i det samme miljø eller på den samme tidsplan, så kommuniker altid altid, så snart du bemærker et problem. De skal behandles tidligt, før der bruges for meget tid og penge på problematisk arbejde.
Spring ikke over planlægningsstadierne. Invester tid og budgetpenge i at skabe et veletableret projekt. Det er mere sandsynligt, at du har mislykket et projekt, hvis du og din rådgivende ingeniør ikke er i planlægningsfasen.
permanentrevolution-journal.org © 2020